第一條 為了規(guī)范政府公開信息送交工作程序，確保政府公開信息及時(shí)、完整地送交到政府信息查閱場所（設(shè)在區(qū)檔案局），提高政府信息查閱場所公共服務(wù)能力，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的政府公開信息送交工作，是指政府公開信息送交單位按照《條例》的要求，及時(shí)、完整地向政府信息查閱場所送交主動(dòng)公開的政府信息。
送交內(nèi)容包括政府公開信息全文，以及《政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）、《政府信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）、《政府信息公開工作年度報(bào)告》（以下簡稱《年報(bào)》）等。
第三條 本辦法所稱的政府公開信息送交單位是指各鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處），區(qū)直各有關(guān)單位，法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織和與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位（以下簡稱送交單位）。
第四條 本辦法所稱的政府信息查閱場所是指城廂區(qū)人民政府為方便公民、法人或者其他組織獲取政府信息，在區(qū)檔案館或區(qū)公共圖書館設(shè)置的查閱場所。
第五條 政府公開信息送交工作應(yīng)遵循各負(fù)其責(zé)、及時(shí)有效、系統(tǒng)規(guī)范的原則。
第六條 區(qū)政府信息公開主管部門負(fù)責(zé)政府公開信息送交工作的監(jiān)督與管理。
第七條 《指南》、《目錄》、《年報(bào)》和屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息，各送交單位應(yīng)當(dāng)自該政府信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)，主動(dòng)向政府信息查閱場所送交紙質(zhì)文件及電子文本。
送交的紙質(zhì)文本應(yīng)為原件（一式兩份），電子文本應(yīng)符合有關(guān)文件格式（見附件4）。送交的目錄索引應(yīng)符合《莆田市城廂區(qū)信息公開目錄編制說明》
屬于主動(dòng)公開的聯(lián)合發(fā)文的政府信息，由該文件的主辦單位負(fù)責(zé)送交。
各鎮(zhèn)（街道）人民政府（辦事處），各部門信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向區(qū)政府信息查閱場所送交審核過的主動(dòng)公開的政府信息。
第八條 各送交單位對送交的政府公開信息做出修改或者廢止時(shí)，應(yīng)及時(shí)將修改后的全文和目錄或者廢止信息的目錄送交區(qū)政府信息查閱場所。
第九條 嚴(yán)格辦理政府公開信息的交接手續(xù)，對紙質(zhì)送交的，送交單位與信息查閱場所單位應(yīng)填寫《政府公開信息交接單》(附件5)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。
第十條 送交單位應(yīng)將政府公開信息送交工作納入本單位政府信息公開的日常工作中，明確專門機(jī)構(gòu)和專門人員負(fù)責(zé)辦理向區(qū)政府信息查閱場所送交政府公開信息的具體事宜。
第十一條 政府信息查閱場所應(yīng)定期向區(qū)政府信息公開工作主管部門報(bào)告政府公開信息的送交情況和查閱利用情況。
第十二條 政府公開信息的送交工作和提供查閱服務(wù)工作納入政府信息公開工作考核、評議內(nèi)容。區(qū)政府信息公開工作主管部門和監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)定期對送交單位的政府公開信息送交工作和查閱場所提供查閱服務(wù)工作情況進(jìn)行考核、通報(bào)。
第十三條 對違反本辦法，不按規(guī)定送交政府公開信息的，或者不及時(shí)送交已變更公開的政府信息的，由監(jiān)察機(jī)關(guān)、上一級行政機(jī)關(guān)責(zé)令其在通報(bào)結(jié)果公布后7天內(nèi)補(bǔ)報(bào)。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
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